Neotec 2026, claves y condiciones

El 14 de abril comienza la convocatoria de NEOTEC de este año para financiar a las mejores empresas de base tecnológica mediante subvenciones a fondo perdido.

Que la modalidad elegida sea a fondo perdido, convierte a Neotec en la financiación estrella para ayudar a startups tecnológicas.

Ya antes de ser subvención era favorable, dado que ofrecía préstamos sin intereses, que sólo se amortizaban cuando la empresa tenía cash flow positivo (generalmente hasta el 20%) pero este hecho suponía una carencia, en muchos casos eterna, que con la modalidad de subvención se subsana en su totalidad.

Cabe destacar que Neotec no es una convocatoria abierta, sino que tiene un plazo límite de presentación de un mes desde la fecha de inicio de convocatoria.

Esto limita las opciones de muchas startups tecnológicas, ya que desde que identifican con claridad que son una potencial empresa Neotec, logran presentarse a una convocatoria en tiempo, plazo y forma y, finalmente, consiguen los fondos, pueden pasar 2 años (es decir, dos o tres convocatorias). Y todos sabemos que dos años para una EBT son como 20 años de una empresa madura.

20,3 millones de euros frente a los más de 1.600 millones que gestiona CDTI no es una gran cantidad, pero 325.000€ de ayuda máxima dan para ayudar a más de 80 empresas.

Beneficiarios de las ayudas de Neotec 2026

1. Empresa Innovadora: Tiene que cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos (a presentar con la aceptación de la ayuda):
   • a) Demostrar, mediante una evaluación realizada por un experto externo, que desarrollará, en un futuro previsible, productos, servicios o procesos nuevos o mejorados sustancialmente en comparación con el estado de la técnica en su sector y que lleven implícito un riesgo de fracaso tecnológico o industrial. El experto externo deberá pertenecer a un organismo público de investigación, a una universidad pública, privada o a sus institutos universitarios; o a un centro tecnológico.
   • b) Tener unos costes de I+D que representen un mínimo del 10% del total de sus costes de explotación durante al menos uno de los tres años previos a la concesión de la ayuda. Si se trata de una nueva empresa, esta condición debe cumplirse en el ejercicio fiscal en curso. Se acredita con informe de auditor.
   • c) Contar con el sello Neotec, que otorga el CDTI a empresas que obtuvieron +65 puntos en convocatoria de Neotec de años anteriores.
2. Ser pequeñas empresa: Menos de 50 personas y volumen de negocios anual o balance menor a 10M€.
3. Constitución: constituida como máximo en los 3 años anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ayuda y como mínimo 6 meses antes de la fecha de cierre del plazo de presentación de la solicitud.
4. Sin distribución de beneficios.
5. Capital + Prima a partir de 20.000€ (en dinerario).

Objetivo de la ayuda de Neotec 2026

La ayuda financia la puesta en marcha de nuevos proyectos empresariales que requieran el uso de tecnologías o conocimientos desarrollados a partir de la actividad investigadora, en los que la estrategia de negocio se base en el desarrollo de tecnología.

La tecnología y la innovación han de ser factores competitivos que contribuyan a la diferenciación de la empresa y que sirvan de base a la estrategia y al plan de negocio a largo plazo, con el mantenimiento de líneas de I+D propias.

Las ayudas podrán destinarse a proyectos empresariales de cualquier ámbito tecnológico y/o sectorial, no adecuándose a esta convocatoria los proyectos empresariales cuyo modelo de negocio se base primordialmente en servicios a terceros, sin desarrollo de tecnología propia

Características de la ayuda

• Modalidad: Subvención a fondo perdido.
• Se subvenciona hasta el 70% del presupuesto con un importe máximo de 250.000€ por beneficiario.
• Si se da la contratación laboral de al menos un doctor para el proyecto, se subvencionará hasta el 85% del presupuesto con un máximo que ascendería a 325.000€.
• La cuantía final podrá ser incrementada si se solicita una de las 30 plazas de formación en instituciones educativas emprendedoras en EE.UU. En este caso, el CDTI concederá 18.300€/plaza de subvención adicionales para las 10 primeras plazas por nota en el MIT y 10.000€/plaza para las 20 restantes en el GeorgiaTech.
• Pago anticipado del 60% del proyecto con un máximo de 150.000€.
• Presupuesto financiable mínimo de 175.000€.
• El período de las actuaciones subvencionables será anual o bianual, comenzando el primer día del año siguiente y acabando el último día de ese año (si es anual), o del siguiente, bianual.

Los criterios de evaluación de Neotec

1. Valoración de la tecnología e innovación del proyecto. Se valorará la tecnología propuesta, la necesidad tecnológica y su valor diferencial, la innovación y el reto técnico. Así mismo, se analizará el plan de gestión de la propiedad intelectual e industrial. También se tendrán en cuenta la calidad y claridad de la presentación de la propuesta.
2. Plan de explotación comercial: modelo de negocio, previsión de generación de ingresos, mercado potencial, barreras de entrada, competencia y ventajas del proyecto.
3. Capacidad de gestión del equipo involucrado en el desarrollo empresarial. Vinculación del equipo con redes y entornos de apoyo al emprendimiento.
4. Valoración del impacto socioeconómico y medio ambiental. Se valorará la creación de empleo prevista en el plan de negocio, las inversiones privadas movilizadas y las medidas orientadas a la igualdad de género, a la inclusión social y la sostenibilidad.

El analista del CDTI evalúa los criterios secuencialmente, comenzando por el apartado de la tecnología (criterio 1), de tal modo que, si no se supera el umbral del criterio 1 no se continuará con la evaluación, desestimándose la propuesta. Lo mismo ocurrirá con los criterios 2 y 3.

Al ser concurrencia competitiva, no solo hay que superar los umbrales, sino lograr una nota alta para obtener la subvención Neotec.

Según las cifras de convocatorias Neotec de años anteriores, de media, la nota de corte de la convocatoria suele estar en la horquilla de los 75/80 puntos, por lo que muchos proyectos buenos se quedan a las puertas de obtener esta financiación del CDTI. que

Sello Neotec

Desde 2025, las empresas que alcancen los 65 puntos y que realicen las actividades previstas en el plan de empresa presentado al CDTI en la convocatoria, podrán optar al sello Neotec que acredita que la startup superó la evaluación de la convocatoria, y que es empresa innovadora según definición del artículo 2 del Reglamento (UE) 651/2014 de la Comisión Europea.

Este sello tiene un carácter validador que facilitará a estas startups la financiación por parte de Comunidades Autónomas que así lo dispongan, o fondos y otras instituciones de financiación público-privada.

¿Qué gastos se incluyen en las subvenciones Neotec?

Los gastos subvencionables son los que estén incluidos en el plan de empresa y sean necesarios para el desarrollo del mismo, los gastos derivados de la puesta en marcha de un nuevo proyecto empresarial de empresas innovadoras durante los años que dure el proyecto.

Se podrán financiar los siguientes gastos recogidos en el plan de empresa, y que deberán estar debidamente justificados:

• a) Inversiones en activos fijos, materiales e inmateriales.
• b) Gastos de personal, incluidas las nuevas contrataciones de doctores: coste máx. 45€/hora
  • Con contrato laboral.
  • Personal autónomo con funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño del cargo de consejero o administrador, o presten otros servicios para la entidad de capital beneficiaria de la ayuda CDTI, a título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el control efectivo, directo o indirecto, de aquella.
  • Personal autónomo económico dependiente.
• c) Materiales y consumibles.
• d) Ciertos gastos de formación. El CDTI contempla financiar dentro del presupuesto diversos gastos formativos asociados actividades de capacitación relacionadas con el crecimiento empresarial y la internacionalización de startups. En concreto:
  • Gastos de formación de un empleado en un curso inmersivo en EE.UU. en el MIT (hasta 18.300€) o en el GeorgiaTech (hasta 10.000€).
  • Gastos de viajes vinculados con actividades de formación, impartidas por entidades privadas o públicas, incluidos los talleres de crecimiento empresarial o internacionalización para startups, como el Programa ICEX-Desafía, entre otros… con un máximo de 8.000€.
• e) Subcontratación: Máx. hasta el 50% del presupuesto.
  • Colaboraciones externas / asesoría (siendo financiable el informe de la certificación externa acreditativa). No pueden ser empresas vinculadas. Si el contrato es superior al 20% o más de 60.000€, hay que presentar el contrato firmado a la aceptación de la ayuda.
• f) Gastos de promoción y difusión.
• g) Otros costes: alquileres, suministros, cánones y licencias, gastos de solicitud y mantenimiento de patentes, y otros derechos de propiedad industrial, seguros y gastos derivados del informe de auditor. Estos últimos tiene un máximo de 2.000€ por anualidad.

No serán gastos subvencionables los siguientes:

• Gastos financieros.
• Los costes relativos a la preparación de la solicitud de ayuda.
• El IVA.
• Obra civil, terrenos y edificios.
• Vehículos de transporte.
• Gastos de comidas y manutención, gastos de locomoción
• En general formación y viajes (excepto los asociados a formación mencionada anteriormente).
• Costes indirectos.
• Además, en ningún caso podrán ser susceptibles de ayudas aquellas actuaciones que directa o indirectamente ocasionen un perjuicio significativo al medio ambiente (DNHS).

Gastos de formación en el MIT o en el GeorgiaTech

El CDTI ofrece a los 30 mejores proyectos por puntuación de cada convocatoria que hayan solicitado esta formación en la solicitud, la posibilidad de que una de las personas trabajadoras en la empresa beneficiaria acceda a un curso emprendedor en EE.UU. Dicha actividad tendrá que estar incluida como concepto de formación en el presupuesto.

Estos programa inmersivos acercan a los emprendedores españoles al ecosistema startup estadounidense, el coste estimado y recogido en la subvención es de:

• $13.300 MIT – 10 primeras plazas | Subvención total de la formación de 18.300€ (incluye el 100% del gasto del curso, más otros gastos de desplazamiento y alojamiento).
• $6.000 GeorgiaTech – 20 plazas restantes | Subvención total formativo de 10.000€ (incluye el 100% del gasto del curso, y de desplazamientos y alojamiento).

En el caso de que no estar entre las 30 mejores propuestas que hayan solicitado el curso, el gasto solicitado no se recogerá en el presupuesto aprobado ni se tendrá derecho a la subvención correspondiente.

Contratación de doctores: requisitos

Un gran incentivo que ofrece el CDTI en estas convocatorias de Neotec es que permite ampliar la cuantía de la dotación hasta un máximo de 325.000€ si se contrata a uno o más doctores para el desarrollo de la tecnología base por la que se constituyó la empresa:

1. La contratación deberá producirse con posterioridad a la presentación de la solicitud de la ayuda al CDTI y en todo caso antes del 30 de abril de 2027.
2. Deberá participar en la I+D base de la empresa descrita en el plan de empresa.
3. El doctor no puede haber tenido relación contractual laboral ni mercantil con la empresa ni haber participado en el capital social de la misma con carácter previo a la contratación.
4. El salario bruto del doctor en Neotec, sin contar cuotas a seguridad social, será de 30.000€ brutos/año con una imputación del 100% de las horas de la persona.
5. Contrato indefinido a tiempo completo, permaneciendo contratado (así como el posible sustituto), como mínimo, durante 2/3 de la duración del proyecto, incluyendo las posibles prórrogas y, en todo caso, permanecer contratado hasta el final de dicha actuación, salvo circunstancias no imputables a la empresa.

Ejemplos de contratación del doctor para Neotec por periodo subvencionable

1. Ejemplo para proyecto a un año: 8 meses, la contratación debería de ser antes del 30/04 pero no es recomendable por si tiene que haber sustitución.
2. Ejemplo en proyecto bianual: 16 meses. La contratación debería de ser antes del 30/08 pero no recomendable por si tiene que haber sustitución.

Neotec Mujeres Emprendedoras

La apuesta de la iniciativa Neotec por las startups de mujeres emprendedoras es clara desde el año 2022, donde se apostó por una convocatoria específica. Desde 2023, se incluye dentro de la propia convocatoria Neotec una parte del presupuesto para Mujeres Emprendedoras mediante una reserva presupuestaria que asciende este año a 5 millones de euros.

A efectos prácticos, lo que eso significa es que si una startup liderada por mujeres se presenta a Neotec, si le da la nota, obtendrá los fondos del presupuesto general, si no, tendrá que ver si por nota puede optar a esos fondos reservados para emprendedoras EBT de la convocatoria.

En ese sentido, los requisitos que pide el CDTI para considerar que una empresa está liderada por mujeres son:

1. El órgano de administración de la empresa deberá estar integrado mayoritariamente por mujeres. Esto significa que el órgano de administración de la empresa deberá estar integrado en más del 50% por mujeres, personas físicas, desde al menos tres meses antes a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes de ayuda a esta convocatoria.
2. Las mujeres deberán tener la mayoría del capital social de la empresa o una participación relevante en el proyecto objeto de la ayuda. Esto es, al menos uno de los siguientes criterios:
   • Titularidad mayoritaria del capital social de la empresa o participación relevante de mujeres en el proyecto objeto de la ayuda. Es decir, más del 50% de las participaciones o acciones que integran el capital social de la empresa deberá pertenecer nominativamente a mujeres, personas físicas, desde, al menos, la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes de ayuda a esta convocatoria.
   • Participación relevante de mujeres en el proyecto objeto de ayuda. Se exigirá que, al menos, el 40% de los gastos del personal dedicado al proyecto correspondan a mujeres.

Si se cumplen estos requisitos, la empresa deberá aportar una declaración responsable del cumplimiento de los requisitos de empresa liderada por mujeres.

Posteriormente, si se consigue la ayuda con esta reserva, la empresa tendrá que seguir cumpliendo obligatoriamente con uno de estos dos requisitos de liderazgo de mujeres durante todo el periodo Neotec.

Neotec Proyectos Duales

Durante los últimos años, las convocatorias Neotec del CDTI prevén la posible ampliación del presupuesto original, en caso de disponibilidad presupuestaria. ¿Qué significa esto?

En Neotec 2025 el CDTI se reservó la posibilidad de conseguir financiación extra para la convocatoria, durante o al finalizar el plazo de presentación de solicitudes, a través de fondos de reserva para proyectos duales.

Mediante un requerimiento posterior de información adicional por parte del CDTI, el proyecto empresarial podía justificar que su tecnología podía tener uso dual en defensa. Finalmente, se lograron 20 millones adicionales, que ayudaron a que en el global bajasen las notas de corte, y se financiasen muchos proyectos más proyectos.

En la convocatoria Neotec 2026, el CDTI vuelve a plantear esta previsión con un extra de 30 millones para proyectos duales. No sabemos si se lograrán o no los fondos, pero es una buena noticia, que en caso de producirse, permitirá que más startups de base tecnológica puedan alcanzar la nota para acceder a los fondos.

¿Qué documentación tengo que presentar?

Esta es la documentación obligatoria que hay que presentar para para optar a las ayudas Neotec:

• Poder del representante que debe de coincidir con la firma digital con la que se presenta la solicitud.
• Documentación del capital social de la empresa: escrituras de constitución, ampliaciones y modificaciones debidamente registradas.
• En el caso de querer acceder a la reserva, además:
  • Certificado del órgano de administración de la entidad sobre la composición del capital social según el contenido recogido en el libro registro de socios o acciones nominativas debidamente diligenciadas.
  • Nota informativa del Registro Mercantil (o registro oficial correspondiente) donde conste la relación de administradores vigentes y la fecha de inscripción de su nombramiento.
• Plan de Empresa.
• Declaraciones responsables. Entre otras:
  1. Del cumplimiento de los requisitos para considerarse empresa beneficiaria.
  2. Del tipo y categoría de empresa.
  3. De ayudas y subvenciones obtenidas con carácter previo a la solicitud para la misma finalidad.
  4. Del cumplimiento de los requisitos de empresa liderada por mujeres, en su caso.
• CCAA de los 2 últimos años.

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