Neotec, claves y condiciones

Este 28 de febrero comienza la convocatoria de NEOTEC de este año para financiar a las mejores empresas de base tecnológica mediante subvenciones a fondo perdido.

Que la modalidad elegida sea a fondo perdido, convierte a Neotec en la convocatoria estrella para ayudar a startups tecnológicas. Ya antes era favorable, dado que ofrecía préstamos sin intereses, que sólo se amortizaban cuando la empresa tenía cash flow positivo (generalmente hasta el 20%) pero este hecho suponía una carencia, que en muchos casos era eterna, que ahora con el paso hacia la modalidad de subvención se subsana en su totalidad.

Cabe destacar que Neotec no es una convocatoria abierta, sino que tiene un plazo límite de presentación. Esto es algo que limita y mucho las opciones de muchas startups tecnológicas innovadoras, ya que desde que identifican con claridad que son una empresa apta para acceder a Neotec, hasta que consiguen presentarse a una convocatoria en tiempo, plazo y forma y finalmente consiguen los fondos, pueden pasar 2 años (es decir, dos o tres convocatorias). Y todos sabemos que dos años para una startup tecnológica son como 20 años de una empresa madura.

40 millones de euros frente a los más de 1.600 millones que gestiona CDTI no es una gran cantidad, pero 325.000€ de ayuda máxima dan para ayudar a más de 150 empresas.

Beneficiarios de las ayudas de Neotec 2023

1. Empresa Innovadora: Tiene que cumplir con al menos 1 de los siguientes requisitos: (se presentar con la aceptación de la ayuda)
   • a) Demostrar, mediante una evaluación realizada por un experto externo, que desarrollará, en un futuro previsible, productos, servicios o procesos nuevos o mejorados sustancialmente en comparación con el estado de la técnica en su sector y que lleven implícito un riesgo de fracaso tecnológico o industrial. El experto externo deberá pertenecer a un organismo público de investigación, a una universidad pública, privada o a sus institutos universitarios; o a un centro tecnológico.
   • b) Tener unos costes de I+D que representen un mínimo del 10% del total de sus costes de explotación durante al menos 1 de los 3 años previos a la concesión de la ayuda. Si se trata de una nueva empresa, esta condición debe cumplirse en el ejercicio fiscal en curso. Se acredita con informe de auditor.
2. Ser pequeñas empresa: Menos de 50 personas y volumen de negocios anual o balance menor a 10M€.
3. Constitución: constituida como máximo en los 3 años anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ayuda y como mínimo 6 meses antes de la fecha de cierre del plazo de presentación de la solicitud.
4. Sin distribución de beneficios
5. Capital + Prima a partir de 20k€ (en dinerario)
6. La participación en el capital de otras sociedades mercantiles no podrá superar individualmente el 25% del capital social total. Se tendrá en cuenta la participación de entidades vinculadas a efectos del cálculo de su porcentaje de participación.

Objetivo de la ayuda de Neotec 2023

La ayuda financia la puesta en marcha de nuevos proyectos empresariales que requieran el uso de tecnologías o conocimientos desarrollados a partir de la actividad investigadora, en los que la estrategia de negocio se base en el desarrollo de tecnología.

La tecnología y la innovación han de ser factores competitivos que contribuyan a la diferenciación de la empresa y que sirvan de base a la estrategia y al plan de negocio a largo plazo, con el mantenimiento de líneas de I+D propias.

Las ayudas podrán destinarse a proyectos empresariales de cualquier ámbito tecnológico y/o sectorial, no adecuándose a esta convocatoria los proyectos empresariales cuyo modelo de negocio se base primordialmente en servicios a terceros, sin desarrollo de tecnología propia

Características de la ayuda

• Modalidad: Subvención.
• Se subvenciona hasta el 70% del presupuesto con un importe máximo de 250k por beneficiario.
• Si se da la contratación laboral de al menos un doctor para el proyecto, se subvencionará hasta el 85% del presupuesto con un máximo que ascendería a 325.000€.
• Pago anticipado del 60% del proyecto con un máximo de 150.000€.
• Presupuesto financiable mínimo de 175.000€.
• Las actuaciones subvencionables deberán ser del mismo ejercicio de la convocatoria y el siguiente, finalizando el 31 de diciembre del año siguiente al de la convocatoria.

Criterios de evaluación

• Plan de explotación comercial: modelo de negocio, previsión de generación de ingresos, mercado potencial, barreras de entrada, competencia y ventajas del proyecto.
• Valoración de la tecnología e innovación del proyecto. Se valorará la tecnología propuesta, la necesidad tecnológica y su valor diferencial, la innovación y el reto técnico. Así mismo, se analizará el plan de gestión de la propiedad intelectual e industrial. También se tendrán en cuenta la calidad y claridad de la presentación de la propuesta.
• Capacidad de gestión del equipo involucrado en el desarrollo empresarial. Vinculación del equipo con redes y entornos de apoyo al emprendimiento.
• Valoración del impacto socioeconómico y medio ambiental. Se valorará la creación de empleo prevista en el plan de negocio, las inversiones privadas movilizadas y las medidas orientadas a la igualdad de género, a la inclusión social y la sostenibilidad.

¿Qué gastos se pueden subvencionar y cuáles no?

Los gastos subvencionables son aquellos que estén incluidos en el plan de empresa y sean necesarios para el desarrollo del mismo, los gastos derivados de la puesta en marcha de un nuevo proyecto empresarial de empresas innovadoras durante los años que dure el proyecto.

Se podrán financiar los siguientes gastos:

• a) Inversiones en equipos.
• b) Gastos de personal, incluidas las nuevas contrataciones de doctores: coste máx. 40€/hora
  • Con contrato laboral.
  • Personal autónomo con funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño del cargo de consejero o administrador, o presten otros servicios para la entidad de capital beneficiaria de la ayuda CDTI, a título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el control efectivo, directo o indirecto, de aquella.
  • Personal autónomo económico dependiente.
• c) Materiales.
• d) Subcontratación: Máx. hasta el 50% del presupuesto.
  • Colaboraciones externas / asesoría (no es financiable el informe la certificación externa acreditativa). No pueden ser empresas vinculadas. Si el contrato es superior al 20% o más de 60.000€, hay que presentar el contrato firmado a la aceptación de la ayuda.
• d) Gastos de promoción y difusión.
• e) Otros costes: alquileres, suministros, cánones y licencias, gastos de solicitud y mantenimiento de patentes, y otros derechos de propiedad industrial, seguros y gastos derivados del informe de auditor. Estos últimos tiene un máximo de 2.000€ por anualidad.

No serán gastos subvencionables los siguientes:

• Gastos financieros.
• El IVA.
• Obra civil, terrenos y edificios.
• Vehículos de transporte.
• Gastos de comidas y manutención, gastos de locomoción y viajes.
• Costes indirectos.
• En general, los gastos de formación
• Además, en ningún caso podrán ser susceptibles de ayudas aquellas actuaciones que directa o indirectamente ocasionen un perjuicio significativo al medio ambiente (DNHS).

Gastos de formación

Una novedad de los últimos años es que el CDTI ofrece a los 20 mejores proyectos solicitantes por puntuación la posibilidad de imputar hasta un máximo de 10.000€ adicionales, incluyendo gastos de desplazamiento y alojamiento, en concepto de formación para uno de sus empleados en el curso “Enterprise Innovation Institute” de la Universidad de Georgia, en Atlanta.

La subvención correspondiente a estos gastos será del 100%. En el caso de que no estar entre las 20 mejores propuestas que hayan solicitado el curso, el gasto solicitado no se recogerá en el presupuesto aprobado ni se tendrá derecho a la subvención correspondiente.

Contratación de doctores: requisitos

Un gran incentivo que ofrece el CDTI en estas convocatorias de Neotec es que permite ampliar la cuantía de la dotación hasta un máximo de 325k si se contrata a uno o más doctores para el proyecto:

1. El doctor/a no deberá haber tenido relación contractual laboral ni mercantil con la empresa ni haber participado en el capital social de la misma con carácter previo a la contratación.
2. La contratación deberá producirse con posterioridad a la fecha de solicitud de la ayuda y antes del 31 de diciembre de ese mismo año.
3. Contrato a tiempo completo, indefinido y hasta por lo menos, finalizar el proyecto.
4. El importe máximo subvencionable será de 50.000 euros al año más seguridad social a cargo de la empresa, por cada doctor de nueva incorporación.

Neotec Mujeres Emprendedoras

La apuesta de la iniciativa Neotec por las startups de mujeres emprendedoras es clara. En 2022, desde el CDTI ya lanzaron una convocatoria aparte, y en 2023 incluyeron dentro de la propia convocatoria Neotec una parte del presupuesto para Mujeres Emprendedoras mediante una reserva presupuestaria que asciende a 5 millones de euros.

A efectos prácticos, lo que eso significa es que si una startup liderada por mujeres se presenta a Neotec, si le da la nota, obtendrá los fondos del presupuesto general, si no, tendrá que ver si por nota puede optar a esos fondos reservados para emprendedoras EBT de la convocatoria.

En ese sentido, los requisitos que pide el CDTI para considerar que una empresa está liderada por mujeres son:

1. El órgano de administración de la empresa deberá estar integrado mayoritariamente por mujeres. Esto significa que el órgano de administración de la empresa deberá estar integrado en más del 50% por mujeres, personas físicas, desde al menos tres meses antes a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes de ayuda a esta convocatoria.
2. Las mujeres deberán tener la mayoría del capital social de la empresa o una participación relevante en el proyecto objeto de la ayuda. Esto es, al menos uno de los siguientes criterios:
   • Titularidad mayoritaria del capital social de la empresa o participación relevante de mujeres en el proyecto objeto de la ayuda. Es decir, más del 50% de las participaciones o acciones que integran el capital social de la empresa deberá pertenecer nominativamente a mujeres, personas físicas, desde, al menos, la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes de ayuda a esta convocatoria.
   • Participación relevante de mujeres en el proyecto objeto de ayuda. Se exigirá que, al menos, el 40% de los gastos del personal dedicado al proyecto correspondan a mujeres.

Si se cumplen estos requisitos, la empresa deberá aportar una declaración responsable del cumplimiento de los requisitos de empresa liderada por mujeres.

¿Qué documentación tengo que presentar?

Esta es la documentación que hay que presentar para para optar a las ayudas Neotec:

• Poder el representante que debe de coincidir con la firma digital con la que se presenta la solicitud
• Escritura de Constitución
• Plan de Empresa
• Memoria justificativa de cumplimiento del principio de no causar perjuicio significativo al medioambiente (DNSH)
• CV del equipo promotor y técnico de la empresa (la extensión máxima recomendada de cada CV será de 4 páginas, con tamaño de letra 11, fuente Arial e interlineado sencillo).
• Declaración responsable de la empresa del cumplimiento de los requisitos para considerarse empresa innovadora.
• CCAA de los 2 últimos años.
• Declaración de tipo y categoría de la empresa.
• Declaración responsable de la empresa relativa al capital social escriturado y desembolsado.
• Declaración responsable del cumplimiento del principio DNSH.
• Declaración de ayudas.

Es una ayuda importante. ¿Qué te parece si valoramos las opciones de tu empresa para esta y otras fuentes de financiación pública? Rellena para ello este sencillo formulario.