Subvenciones Neotec 2027: empieza a preparar la próxima convocatoria

Si tienes una startup de base tecnológica y estás pensando en solicitar Neotec 2027, es un buen momento para empezar a prepararla, aunque todavía no se vaya a publicar la convocatoria.

No me refiero a redactar ahora una memoria que necesariamente tendremos que adaptar cuando conozcamos las bases definitivas, sino a analizar con tiempo qué proyecto tenemos, cómo encaja en Neotec y, sobre todo, qué podemos mejorar durante los próximos meses para llegar a la convocatoria con una candidatura más sólida… máxime si ya cuentas con un informe de evaluación del CDTI previo.

Por qué hay que prepararse lo antes posible Neotec 2027

Los resultados provisionales de la resolución de la convocatoria de Neotec 2026 han sido bastante buenos, sobre todo si lo comparamos con ciertos años, y nos dan bastante información sobre cómo deberíamos afrontar la próxima convocatoria:

• El 29,61% de las solicitudes presentadas ha conseguido financiación y, si miramos únicamente las que llegaron a evaluación, el porcentaje sube hasta el 33,6%. Es uno de los mejores resultados de la serie y contrasta especialmente con 2024, cuando solo el 13,37% de las solicitudes obtuvo la subvención.
• También ha bajado la nota de corte. La convocatoria general se ha situado en 75,5 puntos, frente a los 79 puntos de 2025 y los 83,5 de 2024. La reserva para proyectos liderados por mujeres ha quedado en 59 puntos y la correspondiente a proyectos duales, vinculados a seguridad y defensa, en 75 puntos.

Ahora bien, yo tendría bastante cuidado con interpretar estos datos como que Neotec se ha vuelto más fácil, ya que una parte importante del resultado se explica por el presupuesto disponible.

Preparemos Neotec 2027 controlando las variables que podamos

Aunque nos quedamos con la cifra final; 43,3 millones de euros… el presupuesto inicial pudo haber sido de sólo 20 millones… y en ese escenario, basta con ver el ejemplo del año 2024, cuando con mucho menos presupuesto la nota de corte se fue hasta 83,5 puntos, para entender lo rápido que puede cambiar el nivel de competencia.

Al final, hay demasiadas variables que no controlamos: el presupuesto disponible, el número de empresas que se presenten, la calidad de los proyectos o incluso determinadas reservas presupuestarias que puedan establecerse.

Por eso, si estuviera preparando una candidatura para Neotec 2027, no lo haría pensando que tengo que conseguir 75,5 puntos, sino en que el proyecto encaje y sea meritorio para competir en un escenario exigente, independientemente de dónde termine situándose el corte.

Y ahí es donde creo que merece la pena empezar a trabajar desde ahora.

Antes de preparar Neotec, lo primero es entender qué financia el CDTI y si realmente tienes un proyecto que encaja

En Neotec 2027, el CDTI financia un plan de empresa de una empresa de base tecnológica, no un plan de I+D.

Teniendo esto claro, y antes de pensar en puntuaciones, presupuestos o memorias, hay una pregunta más básica: ¿tu empresa encaja realmente en Neotec?

Más allá de los criterios de exclusión estrictos (capital social de 20.000€, 6 meses y 3 años máximo de constitución…) lo que define si tu empresa es o no neotec es si desarrolla o no tecnología, y si la tecnología es core del negocio principal.

De tal modo, se da la casuística de que existen muchas startups tecnológicamente innovadoras que, directamente, no encajan. También encontramos empresas que utilizan mucha tecnología, pero donde no está tan claro si el diferencial se encuentra realmente en el desarrollo tecnológico o más bien en la innovación de producto, de proceso o de modelo de negocio.

Y esa frontera no siempre es sencilla de valorar, ni para nosotros cuando analizamos una operación ni, en determinados casos, para los propios evaluadores.

En este tipo de convocatoria, lo que CDTI busca son pequeñas empresas cuya estrategia empresarial esté basada en el desarrollo de tecnología propia, donde la tecnología sea uno de los factores competitivos que diferencian a la compañía y exista capacidad para mantener líneas propias de I+D+i.

Cuando analizamos un posible Neotec, por tanto, una de las primeras cosas que intento entender es qué está desarrollando realmente la empresa, cuánto de ese desarrollo es propio, cuánto puede considerarse innovación y, sobre todo, si existe un diferencial tecnológico defendible.

Usar inteligencia artificial, machine learning, visión artificial, robótica o cualquier otra tecnología no convierte automáticamente a tu startup en una empresa Neotec. Lo importante es qué estás desarrollando tú sobre esa base, que exista conocimiento interno generándose y que haya una necesidad tecnológica clara que resolver.

Y este último punto es importante porque muchas veces el emprendedor conoce perfectamente el producto que quiere construir, pero le cuesta más identificar cuál es exactamente el problema tecnológico que tiene que resolver para conseguirlo.

Por ponerte un ejemplo, Decir que vas a desarrollar una plataforma de inteligencia artificial no define un reto tecnológico. Tampoco decir que vas a utilizar algoritmos propietarios. El evaluador necesita entender qué limitación existe actualmente, por qué las soluciones disponibles no resuelven adecuadamente esa limitación y qué vas a desarrollar tú para superarla.

Puede que el reto esté en la precisión de un modelo, en la capacidad de procesar determinado tipo de datos, en la escalabilidad, en la interoperabilidad, en una limitación de fabricación o en conseguir que una tecnología funcione bajo unas condiciones donde actualmente no lo hace.

Cada empresa tendrá su propio reto, pero la lógica debería poder explicarse de una forma relativamente sencilla.

Cinco aspectos críticos a tener en cuenta para prepararte ahora para Neotec 2027

Te dejo a continuación algunos puntos que puedes empezar a trabajar y donde, vemos que muchos proyectos siguen teniendo un debe.

1. La tecnología no se evalúa únicamente en el apartado tecnológico

Aquí hay una idea que creo que merece explicarse bien porque muchas veces se interpreta la memoria Neotec como si estuviera formada por compartimentos estancos.

Existe un apartado de tecnología, otro de equipo, otro comercial y otro de impacto, pero la tecnología no desaparece cuando terminas de redactar el primer apartado.

En realidad, atraviesa prácticamente toda la candidatura.

Si afirmas que estás desarrollando una tecnología muy sofisticada, después el equipo tiene que tener capacidad para desarrollarla. Si dices que el diferencial frente a tus competidores es tecnológico, ese diferencial debería aparecer también cuando explicas el producto, el mercado y las barreras de entrada. Si parte del valor de la compañía está en el conocimiento generado internamente, tendrá sentido explicar cómo se protege, cómo se mantiene dentro de la empresa y qué personas son responsables de desarrollarlo.

Incluso el plan comercial debería ser coherente con esa tecnología.

No se trata simplemente de decir que existe un mercado grande para tu producto, sino de explicar por qué el diferencial tecnológico que estás desarrollando genera una ventaja concreta para el cliente.

Puede permitir reducir costes, aumentar precisión, hacer algo que antes no era posible, automatizar un proceso, trabajar en condiciones donde otras soluciones fallan o conseguir una mejora suficientemente relevante como para justificar la compra.

Eso es lo que conecta tecnología y negocio.

Por eso, cuando trabajamos una memoria Neotec, intento evitar que la parte técnica parezca un documento escrito por el CTO y el plan comercial otro completamente diferente redactado por el CEO. Tiene que existir una misma historia detrás.

Si el reto tecnológico es realmente el corazón del proyecto, debe ser el hilo conductor de la propia memoria y estar visible en la misma.

2. El estado del arte te ayuda a demostrar dónde está ese diferencial

Para poder defender esa tecnología, además, es necesario entender bien qué existe actualmente. Y aquí sigue habiendo una confusión bastante habitual entre estado del arte y competencia.

Cuando analizas la competencia estás intentando entender qué empresas venden soluciones parecidas, cómo se posicionan, qué ventajas ofrecen o qué modelo de negocio utilizan.

Cuando analizas el estado del arte tecnológico, la pregunta es diferente: ¿cómo se está intentando resolver actualmente el problema técnico que yo quiero solucionar? ¿Qué tecnologías lo intentan resolver? ¿Por qué no lo hacen bien?

La respuesta puede estar en alguno de tus competidores, pero también puede estar en una publicación científica, una patente, un grupo de investigación, una universidad, un centro tecnológico o incluso en soluciones que se aplican en sectores diferentes al tuyo.

Y esa investigación necesita tiempo. Es otro de los motivos por los que creo que tiene poco sentido esperar a que se abra Neotec 2027 para empezar a analizar el proyecto.

Suelo recomendar siempre empezar por aquí porque trabajar un buen Estado del Arte da al emprendedor mucha claridad respecto a su propuesta tecnológica, su diferencial y permite dimensionar la magnitud del reto tecnológico. Hacer bien este análisis te permite explicar con mucha más precisión dónde está tu avance

3. Prepararse ahora significa poder convertir hipótesis en evidencias

Si hoy revisamos tu plan empresarial a presentar a Neotec, y detectamos que hay determinados puntos débiles, todavía tenemos meses para mejorarlos.

Te pongo algunos ejemplos en la parte de tecnología:

• Puede que la tecnología todavía necesite validar alguno de sus componentes.
• Que el prototipo no haya sido probado en condiciones reales.
• Que falte incorporar un perfil técnico.
• Que tenga sentido establecer una colaboración con una universidad o un centro tecnológico.

En otros casos puede que la necesidad sea más comercial: conseguir un piloto, obtener datos de uso o demostrar que existe interés real por parte de potenciales clientes.

Dar respuesta a estos interrogantes permite hacer mucho más sólida tu solicitud para Neotec 2027.

No es lo mismo escribir en la memoria que vas a realizar un piloto que poder explicar que ese piloto ya está en marcha y cuáles han sido los primeros resultados. Tampoco es lo mismo decir que vas a incorporar un perfil técnico determinado que contar ya con esa persona dentro de la empresa y explicar qué está desarrollando.

Por eso, cuando hablamos de empezar ahora con Neotec 2027, no se trata de escribir antes la memoria. Se trata de utilizar estos meses para que, en lugar de poner un “se pretende o se tiene la intención de hacer X…”, puedas decir que ya se está haciendo.

Pasar de intenciones a hechos aporta credibilidad y esto pesa en el análisis.

4. El equipo tiene que hacer creíble la ejecución del desarrollo de tecnología

Con un buen Estado del Arte, y una buena descripción del reto y de los objetivos técnicos el plan de empresa puede resultar enormemente interesante para el evaluador del CDTI, pero si después no queda claro si la empresa tiene capacidad para desarrollarlo, se genera una duda bastante lógica. Y el equipo es parte crítica de la ejecución de ese plan…

Por ese motivo, y por un tema de espacio, el equipo no debería presentarse como una sucesión de currículums, sino como la estructura de conocimiento que permite ejecutar el proyecto.

Por citarte un ejemplo; si afirmas que vas a desarrollar un sistema muy complejo de IA, debería quedar claro quién domina esa materia. Si existe una parte crítica relacionada con electrónica, biotecnología, materiales o cualquier otra disciplina, debería entenderse quién tiene ese conocimiento, qué función va a desempeñar y cuál es su rol en la empresa.

Porque si en este ejemplo, el experto es subcontratado, o lo va a hacer un perfil Junior, o no dedicado a la empresa al 100%… ya te digo yo que va a ser difícil sacar la nota para Neotec 2027, y sucesivas convocatorias.

Tienes que tener muy claro que el evaluador analiza el equipo, entre otras cosas, para comprobar si las personas que has presentado tienen sentido en relación con lo que quieres desarrollar y con el plan de empresa presentado.

Lo mismo ocurre con las colaboraciones externas. Una universidad o un centro tecnológico pueden reforzar mucho la candidatura, pero tienen que hacerlo porque aportan una capacidad que el proyecto necesita y no simplemente porque incorporar su nombre a la memoria parezca darle más valor.

5. El presupuesto no tiene un apartado de evaluación, pero pesa mucho más de lo que parece

A grosso modo, el presupuesto del plan de empresa presentado a Neotec tiene dos utilidades:

1. La más conocida, que es cuando se logra la subvención y hay que justificar cada € que aparezca en él.
2. Para que el evaluador pueda comprobar si lo que estás contando en la memoria es verdad o, al menos, si es coherente.

Y el punto 2 es clave. Aunque el presupuesto no aparezca como un bloque que recibe una puntuación independiente (está recogido en el bloque de tecnología como un subapartado “Justificación de todas las partidas y conceptos incluidos en el presupuesto”), afecta indirectamente y de forma importante a la evaluación del resto de apartados, sobre todo si hay inconsistencias.

Te pongo dos ejemplos:

Ejemplo 1 de incoherencia del presupuesto en Neotec 2027: horas imputadas

Imagina que explicas que defines en el apartado del equipo a tu CTO como clave para el desarrollo tecnológico y que va a dedicar el 100% de su tiempo al proyecto durante el periodo de ejecución…

Sin embargo, cuando el evaluador llega al presupuesto, comprueba que solo has imputado el 50% de sus horas. Ok, puede existir una explicación perfectamente razonable, pero si no la has explicado, acabamos de generar una incongruencia.

¿Realmente esa persona va a estar dedicada al 100%? ¿Está el presupuesto mal construido? ¿Estamos sobredimensionando su participación cuando describimos el equipo? Y esa duda ya no afecta únicamente al presupuesto, y al plan de I+D dentro del bloque tecnológico, sino que puede trasladarse a la evaluación de la capacidad del equipo para ejecutar el proyecto.

Ejemplo 2 de inconsistencia del presupuesto en Neotec 2027: gran parte del desarrollo subcontratado

Lo mismo ocurre en sentido contrario.

Independientemente de que la convocatoria suela permitir hasta el 50% de subcontratación del presupuesto financiable, si afirmases que el grueso de tu ventaja competitiva está en desarrollar internamente una tecnología propia, pero después en el presupuesto casi todo el desarrollo aparece subcontratado, el evaluador puede preguntarse dónde reside realmente la capacidad tecnológica de la empresa.

Por eso hay que ser extremadamente cautos con el presupuesto, no sólo para la justificación posterior, sino para dar coherencia a todo el plan de empresa presentado a Neotec 2027.

Prepárate para Neotec 2027

Si tienes una startup de base tecnológica y estás valorando solicitar esta subvención, hemos preparado un webinar Neotec 2027 para el 25 de noviembre, donde explicaremos qué busca CDTI, cómo se evalúan los proyectos y qué aspectos puedes empezar a trabajar antes de que se publique la próxima convocatoria.

Hablaremos de cifras, de encaje tecnológico, de los criterios de evaluación, el equipo, la financiación y el presupuesto y de las claves para preparar y presentar una solicitud con éxito para la siguiente convocatoria.

Y si ya tienes claro que quieres preparar la próxima convocatoria, desde Finanziaconnect podemos analizar previamente el encaje de tu startup, revisar el proyecto tecnológico y valorar qué aspectos conviene trabajar durante estos meses.

Porque la resolución de 2026 demuestra dos cosas a la vez: Neotec sigue siendo una convocatoria exigente, pero una candidatura bien construida tiene posibilidades reales de conseguir financiación.

La diferencia está muchas veces en empezar a trabajar antes de que se publique la convocatoria.

Solicita una reunión y analizaremos las posibilidades de tu proyecto para Neotec 2027.