NEOTEC Mujeres Emprendedoras. Principales requisitos, claves y condiciones

El CDTI lanzó la primera convocatoria de NEOTEC Mujeres Emprendedoras, que cuenta con un presupuesto de 5 millones de euros para financiar a las mejores empresas de base tecnológica lideradas por mujeres, mediante subvenciones a fondo perdido. El plazo de solicitud tuvo como fecha límite el 19 de abril de 2022.

Que la modalidad elegida sea a fondo perdido, convierte a Neotec Mujeres Emprendedoras en la convocatoria estrella para ayudar a las startups tecnológicas lideradas por mujeres.

Cabe destacar que Neotec Mujeres Emprendedoras es una convocatoria cerrada, con un plazo límite de presentación, que en 2022 es el 19 de abril a las 12:00 horas. Esto es algo que limita las opciones de muchas emprendedoras de startups tecnológicas innovadoras, ya que el tiempo necesario para identificar la oportunidad, enfocar el proyecto tecnológico en tiempo, plazo y forma es bastante corto.

5 millones de euros frente a los más de 30 millones que gestiona CDTI para el programa Neotec no parecen una gran cantidad, pero 250.000€ de ayuda máxima en subvenciones es una cuantía muy importante para la puesta en marcha de un proyecto EBT liderado por mujeres.

Beneficiarios de las ayudas de Neotec Mujeres Emprendedoras

Por un lado, los proyectos presentados deben cumplir con los requisitos propios de la Iniciativa Neotec que se resumen en ser una empresa tecnológica e innovadora, y de reciente creación. En concreto:

1. Empresa Innovadora: Tiene que cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos:
   • a) Demostrar, mediante una evaluación realizada por un experto externo, que desarrollará, en un futuro previsible, productos, servicios o procesos nuevos o mejorados sustancialmente en comparación con el estado de la técnica en su sector y que lleven implícito un riesgo de fracaso tecnológico o industrial. El experto externo deberá pertenecer a un organismo público de investigación, a una universidad pública, privada o a sus institutos universitarios; o a un centro tecnológico.
   • b) Tener unos costes de I+D que representen un mínimo del 10 % del total de sus costes de explotación durante al menos 1 de los 3 años previos a la concesión de la ayuda. Si se trata de una nueva empresa, esta condición debe cumplirse en el ejercicio fiscal en curso. Se acredita con informe de auditor.
2. Ser pequeñas empresa: Menos de 50 personas y volumen de negocios anual o balance menor a 10 mm €.
3. Constitución: constituida como máximo en los 3 años anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ayuda y como mínimo 6 meses antes de la fecha de cierre del plazo de presentación de la solicitud.
4. Sin distribuir beneficios
5. Capital + Prima a partir de 20 K (en dinerario)
6. En caso de que haya personas jurídicas (empresas) participando en el capital social de la empresa, tienen que suponer menos del 25% del capital social total. Se tendrá en cuenta la participación de entidades vinculadas a efectos del cálculo de su porcentaje de participación.

Por el otro, al ser una línea específica para Mujeres Emprendedoras de proyectos tecnológicos, la convocatoria de Neotec Emprendedoras exige además:

1. Que el órgano de administración debe de estar integrado en más del 50% por mujeres,  personas físicas, desde al menos3 meses antes a la fecha de presentación de la solicitud.
2. Cumplir con uno de los dos puntos siguientes:

1. • +del 50% del accionariado deben ser mujeres como personas físicas.
   • Al menos el 40% de gastos de personal sean mujeres. Este requisito se puede lograr con nuevas contrataciones que se pueden orientar, o dimensionando el presupuesto.

Objetivo de la ayuda de Neotec Mujeres Emprendedoras

El objetivo de esta subvención consiste en facilitar la ejecución nuevos proyectos empresariales liderados por mujeres que requieran el uso de tecnologías o conocimientos desarrollados a partir de la actividad investigadora, en los que la estrategia de negocio se base en el desarrollo de tecnología, independientemente del ámbito tecnológico y/o sectorial.

Por un lado, la tecnología y la innovación han de ser factores competitivos que contribuyan a la diferenciación de la empresa y que sirvan de base a la estrategia y al plan de negocio a largo plazo, con el mantenimiento de líneas de I+D propias. Esto excluye a aquellos proyectos que tengan un modelo de negocio basado primordialmente en servicios a terceros, sin desarrollo de tecnología propia.

Por el otro, las emprendedoras deben ser pieza fundamental de la empresa y del proyecto a largo plazo.

Características de la ayuda

Las características de Neotec Emprendedoras son similares a la convocatoria estándar excluyendo el apartado de contratación a doctores.

• Modalidad: Subvención.
• Se subvenciona hasta el 70 % del presupuesto con un importe máximo de 250k por proyecto.
• Pago anticipado del 60% del proyecto con un máximo de 150.000€.
• Presupuesto financiable mínimo de 175K €.
• Las actuaciones subvencionables deberán comenzar a partir del 1 de enero del año siguiente, y podrán finalizar el 31 de diciembre de ese año, en el caso de un año de duración, o bien el 31 de diciembre de dos años posteriores, si el proyecto tiene una duración superior al año.

Criterios de evaluación de Neotec Mujeres para este año

Los criterios para evaluar un proyecto de Neotec Mujeres Emprendedoras son similares a los existentes en otras convocatorias de subvenciones I+D+i. Para que una solicitud sea elegible deberá tener una nota final igual o superior a 50 puntos, respetando las notas mínimas exigidas en los umbrales (en caso de haberlos) de estos cuatro apartados:

• Plan de explotación comercial (30 puntos/umbral en 15 puntos): este apartado evalúa el modelo de negocio, la generación de ingresos proyectada, el mercado objetivo y potencial, barreras de entrada, competencia y la propuesta de valor del proyecto.
• Valoración de la tecnología e innovación del proyecto (35 puntos / umbral 21 puntos). Es el apartado más importante con un umbral que de no superarse, descarta el proyecto. En este bloque, se valora la tecnología propuesta, la necesidad tecnológica y su valor diferencial, la innovación y el reto técnico. Así mismo, se analizará el plan de gestión de la propiedad intelectual e industrial. También se tendrán en cuenta la calidad y claridad de la presentación de la propuesta.
• Equipo (30 puntos / umbral en 15 puntos). En este apartado se analiza la capacidad de gestión del equipo involucrado en el desarrollo empresarial y su vinculación del equipo con redes y entornos de apoyo al
  emprendimiento.
• Impacto (5 puntos). Se valora el impacto socioeconómico y medio ambiental. Algunos aspectos que se miden en este epígrafe son: la creación de empleo prevista en el plan de negocio, las inversiones privadas movilizadas y las medidas orientadas a la igualdad de género, a la inclusión social y la sostenibilidad.

¿Qué gastos se pueden subvencionar en Neotec Mujeres Emprendedoras?

Se considerarán a efectos de esta convocatoria como gastos subvencionables aquellos incluidos en el plan de empresa necesarios para el desarrollo del mismo, así como los gastos derivados de la puesta en marcha de un nuevo proyecto empresarial de empresas innovadoras durante los años que dure el proyecto.

Dentro de estos, Neotec Emprendedoras permite financiar los siguientes gastos:

• a) Inversiones en equipos.
• b) Gastos de personal: coste máx. 40€/hora
  • Con contrato laboral.
  • Personal autónomo con funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño del cargo de consejero o administrador, o presten otros servicios para la entidad de capital beneficiaria de la ayuda CDTI, a título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el control efectivo, directo o indirecto, de aquella.
  • Personal autónomo económico dependiente.
• c) Materiales.
• d) Subcontratación: Máx. hasta el 50% del presupuesto.
  • Colaboraciones externas / asesoría (no es financiable el informe la certificación externa acreditativa). No pueden ser empresas vinculadas. Si el contrato es superior al 20% o más de 60K, hay que presentar el contrato firmado a la aceptación de la ayuda.
• e) Otros costes: alquileres, suministros, cánones y licencias, gastos de solicitud y mantenimiento de patentes y otros derechos de propiedad industrial, seguros y gastos derivados del informe de auditor. Estos últimos tiene un máx de 2K por anualidad.

No serán gastos subvencionables los siguientes:

• Gastos financieros.
• El IVA.
• Obra civil, terrenos y edificios.
• Vehículos de transporte.
• Gastos de comidas y manutención, gastos de locomoción y viajes.
• Costes indirectos.

¿Qué documentación tengo que presentar?

Esta es la documentación que hay que presentar para para optar a las ayudas Neotec:

• Poder el representante que debe de coincidir con la firma digital con la que se presenta la solicitud
• Escritura de Constitución y ampliaciones, así como una declaración responsable de la empresa relativa al capital social escriturado y desembolsado.
• Escritura notarial con la relación de administradores vigentes y la fecha de inscripción de su nombramiento.
• Plan de Empresa.
• CV del equipo promotor y técnico de la empresa (la extensión máxima recomendada de cada CV será de 4 páginas, con tamaño de letra 11, fuente Arial e interlineado sencillo).
• Declaración responsable de la empresa del cumplimiento de los requisitos para considerarse empresa innovadora.
• CCAA de los 2 últimos años.
• Declaración de tipo y categoría de la empresa.
• Declaración responsable.
• Declaración de ayudas.

Esta es una ayuda muy interesante para emprendedoras tecnológicas. ¿Qué te parece si valoramos las opciones de tu empresa para Neotec Emprendedoras y otras fuentes de financiación pública? Rellena para ello este sencillo formulario.